
疫情之後,居家辦公已成為流行趨勢以及常態。
上班族有別以往,可以省去通勤時間,在家裡用遠距工作的形式,為雇主工作。
自由工作者更不用說,本來就不受地點限制,可以選擇在家工作,或是前往自己喜歡的咖啡廳工作。
在家工作,雖然省去通勤的費用,不過家裡的一些基本花費,例如水電費就相對提高。
家裡的基本花費提高了,大家自然很關心,居家辦公所產生的費用,到底可不可以拿來抵稅?
我的Home Office Expenses 可以抵稅嗎?
1. Self-Employed
Self-Employed包括:
- 公司負責人 (Business Owner),包括Sole Proprietorship, Single Member LLC Member。
- 自由工作者 (Freelancer) ,斜槓工作者 (Gig Worker)等,持有1099的收入。
你或許會問: 我在家遠端做公司的工作,符合居家辦公費用抵扣資格嗎?
在家遠端工作的上班族 ( Remote Employee ),很不幸地不符合資格。
除非你跟我一樣,我是一個遠端工作者,但我在下班之後,經營屬於我自己的斜槓工作,我斜槓工作所產生的居家辦公費用,就有一部分可以拿來抵稅。
2. 你的家
以下形式的房子都符合Home Office的抵稅資格
房子 (house), 公寓 (apartment), 移動車房 (mobile house)等
3. 專用|常規性使用 Exclusive and Regular for Business
你會在家寫文章嗎?
你會在家錄Podcast嗎?
你會在家跟客戶進行線上會議嗎?
你會在家處理行政工作上的雜事嗎?
挑選一張最適合你的桌子。
只要你有一張專屬於工作用的桌子,並且常常會使用它來進行以上的公事,就可以當作家用辦公區域來計算。
如果這張桌子在房間裡,可能就不符合Exclusive Use的規定,除非這間房間不是你晚上睡覺的地方。
以我自己為例,我白天在事務所有正職工作,每天下班後回到家會花三個小時 (常規),在次臥的電腦桌上 (專用),做我的斜槓工作。
像這樣,我有一張專用的工作桌在次臥(主臥才是我的睡覺房間),加上每天晚上常規性的使用,我就符合家用辦公室的抵稅資格。
如果家裡有多出一間房間,真的建議可以好好把它打造成一個專屬的工作空間,要寫文章,閱讀,錄Podcast,通通都在這間專屬的空間。
家用辦公室是如何運作以及計算的?
第①步:計算辦公面積佔整個屋子總面積的比例
首先要先算出辦公面積以及整間屋子的總面積各是多少,進而算出比例。
例如: 你家裡的總面積為600 square feet,用於家用辦公室的面積為60 Square Feet,佔總面積的10%,因此,家裡的基本花費有10%可以算入抵稅費用。
第②步:選擇計算方式
計算家用辦公室費用有兩種方式:
1. 簡易計算法 Simple Method
以每個Square Feet $5計算,最高可以抵$1500元,不需要任何收據證明。
2. 實際費用計算 Actual Method
顧名思義,就是你所有的實際花費。
所有的實際花費在乘上家用辦公室比例,沒有最高費用限制,但要是合理的花費。
實際費用計算會比較花時間,平時也需要把所有收據留存起來。
哪些Home Office的花費可以抵稅?
這裡我就以兩種身份來探討: 租客 (Renter) 與屋主 (Homeowner)。
不管你是屋主或是租客,家裡的基本開銷都有可能拿來抵稅。
❙ 租客 Renter
租房子常見的抵扣費用有:
- 租金 Rent
- 水電費 Utilities
- 暖氣 Gas
- 網路 Internet
❙ 屋主 Homeowner
除了基本的水電費,暖氣,網路費之外,屋主還有以下費用可以納入抵稅:
- 房屋貸款利息 Mortgage Interest
- 房屋稅 Property Tax
- 保險費 Home Insurance
- 維修費 Repair & Maintenance
- 房屋折舊 Depreciation
房屋貸款利息及地稅剩餘的部分,可以在列舉扣除額中繼續抵扣。
太實用了!謝謝分享
你是第一位來留言的朋友~~謝謝你的鼓勵!