外國人到美國開公司:開公司的流程以及常見的問題

台灣有越來越多的自由工作者以及創作者,甚至已經在台灣有開公司的創業者,

為了想要使用Stripe這個強大的金流系統,讓收款流程更加優化,紛紛來到美國開公司。

我一開始其實對Stripe這個平台不是很了解,直到最近接觸到很多台灣的創作者,透過跟我諮詢過後才發現,

他們來美國開公司的目的都很一致:想要使用Stripe金流,方便收學員款項。

讀到這裡,你應該會有一些疑問:

外國人沒有美國身份,人也不在美國,可以在美國開公司嗎?

在美國開公司以後,我也要開始向美國政府繳稅了嗎?

接下來的章節我會先跟你分享有關在美國開公司的一些相關規定和程序,以及常見的一些問題。

至於稅務方面,會在另一篇文章一起來探討。

前進美國開公司

外國人可以在美國開公司嗎?

美國是一個移民國家,從提供各種技術人才簽證以及投資移民的機會可看出,美國也非常歡迎大家帶著資金來投資或創業。

所以即使你沒有任何美國身份或者簽證,只要你有一個合法代理人以及合法地址,你也可以在此創業開公司喔!

比較需要注意的地方是,要有美國的合法地址和法定代理人,因為政府必須要確保你能收到重要信件,並且能有人替你處理信件裡的問題。

美國開公司&創業的好處有哪些?

❙ 開拓海外市場,接案更容易

如果你想要拓展自己的接案市場,或許考慮在美國開公司是不錯的選擇,

而且大多數企業傾向於跟有美國公司的接案者合作,一方面增加品牌信任度,一方面可以合法報稅。

所以如果你有一間美國公司,更容易在美國接到不錯的案子。

❙ 使用Stripe金流系統,處理款項更加便利

我想這是我目前所遇到最多台灣創作者來美國開公司的目的。

使用Stripe金流付款機制,克服國家以及各種幣別的限制,獲得有效地付款處理。

據我所知,Stripe金流有支援多個國家跨國使用,但就是沒有支援台灣(哭)

所以逼得台灣的創作者必須透過來美國開一間公司,取得EIN,才能開通Stripe金流。

或許危機也是轉機,來美國投資開公司肯定是有很多好處與彈性。

你可以選擇的美國公司類型

美國在公司類型選擇方面,也提供了創業者非常彈性的選擇

可以根據自己的需求以及目標,選擇最適合自己的公司類型。

在這邊就來介紹兩種,對於外國人來說,在美國開公司常見的兩種公司類型:LLC 和 C Corporation

LLC (Limited Liability Company) 有限責任公司

LLC是合夥企業以及公司的混合型公司組織,是目前廣受自由工作者歡迎的公司類型。

選擇LLC的優點

  1. 起步簡單,整個公司申請流程也沒這麼繁瑣,開公司成本較低。

2. 企業主同時享有公司特有的個人資產保護,以及合夥企業在管理方面和稅務上的彈性。

如果你只是想要簡單經營公司,目標比較沒有傾向於要募資,可以選擇此類型的公司。

Taxation (稅務)

LLC公司與Member並非獨立的個體,因此LLC的稅務是併到個人所得稅申報。(從個人面申報公司所得稅)

C Corporation

這是台灣所謂的股份有限公司。

如果你未來的目標,是有想要更深地打入美國市場,並且在這裡募資經營事業,甚至未來的目標是想要上市上櫃,

此公司類型是可以考慮的選項,美國的銀行也比較頃向於貸款給C Corporation。

Taxation (稅務)

公司本身是個獨立的個體,個別要從公司面申報公司所得稅。

公司發放給股東股利,也就是如果股東要從公司把錢轉到個人帳戶,這筆錢要另外在個人所得稅上繳稅。

美國開公司具體流程

在進入開公司的步驟之前,先準備好以下資料:

  • 想好三個喜歡的名字
  • 準備好護照 (注意不要有浮水印唷)
  • 將台灣地址中翻英
  • 公司提供的產品或服務內容

接下來就進入正式申請公司的步驟:

Step 1. 想好三個喜歡的公司名字,按照優先順序排列

同一州的公司名稱不能有重複,也就是不能和別人一樣。因此,先想好三個公司名稱,按照喜好順序排列,最喜歡的用不了,還有第二名或第三名可以用。

Step 2. 找一個註冊代理人&取得美國地址

在美國開公司一定要有一個專門在當地處理公司各種事宜的代理人

例如:處理政府信件

這個代理人的座標一定要在你申請公司所在的州。

例如:你在Wyoming州申請公司,就要有一個Wyoming州的代理人。

另外還需要有一個向政府登記的營業地址,最主要,是要讓你收到政府或任何重要的法律文件。

Northwest Agent這平台可以一次解決這兩個需要。

所以基本上,在台灣的創作者大多會使用這個平台來處理開公司事宜。

Step 3. 取得EIN

這是你在申請Stripe金流,最主要需要提供的識別號碼之一。

除次之外,你的美國公司在報稅的時候,也都要提供這個號碼才能報稅。

EIN是什麼?

EIN的全名是Employer Identification Number,是聯邦政府發行給美國公司的稅號,很類似台灣的統一編號。

為什麼要申請EIN?

除了上述說的報稅用之外還有申請Stripe金流,申請美國銀行也需要提供EIN。

如何申請EIN?

填好SS-4表格向聯邦政府提出申請。

什麼是SS-4表格?

即EIN申請表。

這個表是基於你向州政府申請好的公司資料,包括公司名稱,Owner的基本資料,公司類型,公司營運內容等等,都填進去,填好並簽名,就可以寄給美國國稅局IRS提出申請,IRS收到並審核之後,就會寄一封信,上面會告訴你你的EIN是多少。

IRS接受以下申請方式:

Mail:紙本郵寄,通常需要等待4-6週的時間。

Fax傳真:傳真給IRS,大概等待一週的工作天,IRS會用回傳的方式,把EIN的信回傳給你。

Online 線上:這個方法是最快並且是立刻可以拿到EIN的方式,但除非你自己本身有美國的個人稅號(SSN或ITIN),否則基本上都不適用。

收到EIN之後,恭喜你,可以開始各種工具的申請啦!包括美國銀行還有Stripe金流。

美國開公司花費時間:從無到有

所以基本上,從一開始向州政府申請開公司,到拿到EIN,依照申請EIN的方式不同,整個流程為1-2個月不等。

美國開公司成本

在美國維護一間公司的基本成本包括:開公司成本,維持成本以及會計師報稅成本

會因為你所在的州不同,費用會有所不同。

我以Wyoming州為例:

開公司成本:

Wyoming filing fee $100

EIN: $200

BOI Report: $9

維持成本

年度維持費:$125(等於美國地址租金)

年費:$60

會計師報稅成本

以你的會計師實際收費為準,請在諮詢的時候詢問喔。

找Shu Su服務的好處

開公司本身的流程,對你來說可能並不困難,只要有準備好資料,到可以為你開公司的平台申請公司。

但重點是後續的財務與稅務問題,這些平台比較無法提供有效的解答。

這就是我的存在可以為你提供的價值~

  1. 我在美國當地直接替你做有效溝通
    我人在美國,可以很直接地聯絡當地政府或當地單位(國稅局,州政府等)。
  2. 我做你跟代辦平台之間的橋樑
    我們雖然還是需要一個Agency的平台,例如:Northwest Agent, 因為在美國開公司我們需要一個地址來替你收信,這是這些代辦公司可以提供的,不同的是,有任何問題,我可以幫你直接和代辦公司溝通,甚至直接替你解決信上的問題。
  3. 我擁有專業執照
    我擁有美國紐約州會計師執照,並且可以跨州服務,在美國至少擁有六年以上報稅經驗,開公司以及稅務問題幫你一次解決,不需要花時間分開找專業性服務。
  4. 我會英文
    你克服不了的語言問題,線上代辦以及國稅局我都可以幫你做溝通。

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