創作者的收入如何報稅?經營個人品牌需做的報稅準備

你是一個擺脫上班族人生,剛剛踏入接案與經營個人品牌的創作者嗎?

當你開始成為一個創作者,這些創作為你帶來多元化的收入之後,你的報稅方式就變得不再一樣。

像我現在是一邊有著會計師事務所的半職工作,一邊在進行知識型內容創作並自由接案的會計師,我的收入也跟著多元化,包括半職薪資,以及自由接案收入。

這個時候我就不是像在全職工作一樣,只有在W-2上的薪資收入,而且老闆都已經大致幫我繳完該繳的稅,年底坐等退稅就好,

你跟我一樣,可能開始要面臨更多的稅務責任,包括營業稅,自僱稅,所得稅等,

我們開始必須要為自己好好做稅務規劃。

那開始接案或經營品牌後,會產生哪些新的稅務變化?

以下的內容要跟你來分享,身為一個創作者,你有哪些報稅義務。

收入來源

這邊我大概來假設一下,身為一個創作者,你的收入來源可能會有:

接案收入,廣告收入,品牌業配,聯盟行銷,

訂閱制收入,如線上讀書會,共學社群等

數位商品例如線上課程,線上知識包,電子書

在電商平台如Shopify上,有實體商品的販售。

了解你有哪些報稅義務

Sales Tax 營業稅

當你開始準備販售你的產品,需要先釐清你所提供的產品是否需要向消費者收營業稅。

如果你所販售的產品需要向消費者收取營業稅,需要先向州政府申請營業登記證後,才可開始在平台上販售產品,並且在每個季度也須要申報營業稅。

為什麼要報營業稅?

如上面所說,你會向消費者收消費稅

這些消費稅你要代替消費者繳給州政府

哪一些產品項目需要繳營業稅?

在電商平台上販售的實體商品,基本上都需要繳營業稅;

一切可以下載的付費數位商品,基本上也都在營業稅課稅範圍內,例如:

電子書

知識包

可下載的付費數位資產,如付費模板

線上預錄課程

訂閱制社群提供的數位商品下載

請注意:線上課程部份,為什麼說是預錄課程,是因為如果你是直播課,就不需要繳營業稅。

另外,訂閱制社群本身基本上不需要繳營業稅,

但是社群裡如果有提供數位商品的下載,有可能需要繳營業稅。

什麼時候要報營業稅?

每個Quarter申報營業稅的行程如下:

3/20 12月-2月

6/20 3月-5月

9/20 6月-8月

12/20 9月-11月

Self-employment Tax 自僱稅

當我們開始變成創作者,有自己的收入,IRS就自動視我們為自僱者Self-Employed。

創作者在經營的形式上有可能為Sole Proprietorship, Single Member LLC, Multi Member LLC (兩人以上合夥),

這些公司形式,都需要繳自僱稅。

其實這也不是多出來的稅務義務,如果你有拿過W-2, 應該會發現,雇主在每一次的Paycheck裡面,會扣除一項名目叫做Social Security Tax & Medicare, 你繳一半,

雇主幫你繳另外一半。

當你開始以自僱者身份報稅時,這一項稅務就要自己負責全部的部分,好消息是,有一半可以當作抵稅項目扣除。

Income Tax 所得稅

到了年底,我們就要為前一年度的收入,進行年底所得稅申報。

那你的收入要申報在哪裡呢?

這裡我以公司形式來做區分

獨資 (Sole Proprietorship)

如果你還沒向州政府申請開公司,IRS會自動視你為獨資經營者(Sole Propritorship),

年底所有的收入來源,都要在個人所得稅表上的Schedule C上申報。

單一成員LLC (Single Member LLC)

如果你向州政府申請開了一間一人LLC公司,到了年底,和Sole Propritorship一樣,所有收入來源,都要在個人所得稅表的Schedule C裡面申報。

多人合夥LLC (Multi Member LLC)

如果你有共同創辦人,你們一起向州政府申請開一間兩人以上的合夥LLC公司,

公司面,要先申報公司資訊稅表Form 1065

總營運收入扣掉所有必要支出費用,所得的獲利或損失,到了年底,按照合夥人的持有比例,每個人會收到Schedule K-1, 屆時按照Schedule K-1上的資訊,合併到個人所

得稅申報。

如何為年底報稅做準備

年底最常見會收到的報稅表格,有1099-NEC和1099-K。

1099-NEC

1099-NEC比較是公司給個人的報稅表格,舉凡個人接案收入,聯盟行銷收入,廣告收入,業配收入等,如果收入有到達$600以上,年底時,對方公司會發給你1099-NEC。

1099-K

1099-K是由第三方處理金流的平台如Stripe, Skool, Shopify, Paypal等發給個人或公司的報稅表格。2025年只要總收入達2500美元,就會收到1099-K。

那沒有收到任何1099怎麼辦?

沒有收到任何1099沒有關係,收入一樣可以主動報稅。

那沒有表格要以什麼為依據做報稅準備呢?

這時候,有自己的記帳紀錄就很重要。

用記帳追蹤收入和支出

基本上最完整準備報稅的方式,就是記帳。

這邊真的要非常建議,當大家開始經營自己的事業之後,要轉換為經營者的思維,開始養成記帳的習慣。

選擇一個最適合自己使用習慣的記帳軟體,養成每個月記帳的習慣,到了年底,可以跑出一整年的報表,

年底所產出的報表,搭配你收到的1099, 就有完整的報稅準備紀錄。

那要怎麼開始,以下有一些簡單的步驟來告訴你。

Step 1. 個人帳與品牌帳分開

當你開始有第一筆收入,並且也打算好好經營你的品牌,不管你有沒有開公司,其中一件很重要的事情,就是要另外開一個銀行帳戶。

Step 2. 選擇記帳工具

選擇一個你最上手,並且能夠養成長期記帳習慣,不會半途而廢的記帳工具;

再來,最好是能夠有基本產出報表的工具,方便年底報稅用。

Step 3. 開始好好記帳

記帳所產出的報表,是我們年底報稅的主要依據,收入有哪些,費用有哪些,一目瞭然。

當然,記帳的目的,不是只是為了報稅,但對於報稅的準備,絕對是必要的。

也建議創作者們,每個月記一次,一方面,防止你年底報稅時炸開,另一方面,幫助你做好財務管理以及決策管理。

善用Tax Deductions降低你要繳的稅

創作者要好好善用我們創作過程中的必要支出,作為我們的Tax Deductions來抵稅,政府為了鼓勵創業,費用抵稅是專門為創業者設計的,是上班族沒有的福利。

還是一句話,好好的利用每月記帳,來保存你的收入和費用的紀錄。

你可能會想,我把收據好好保存起來就好。

但到了年底,還是得面對現實,把收據整理整理,記錄下來,與其把東西堆到年底報稅才做,增加你的焦慮感,不如每個月播一點時間,好好記帳。

預估稅

開始用創作者身份報稅後,如果你預期下一年度會賺錢,美國聯邦政府有規定,要先預繳下一年度的預估稅

基本上,如果預期下一年度有超過$1000元的稅要繳,就要規劃一下每個季度要繳的預繳稅。

如何預估要繳多少稅?

根據上一年度繳的稅,如果有超過$1000元以上,例如$1200元,那預期下一年度我也是會有$1200元的欠稅,每個季度就先繳交$300給政府。

如果你有好好記帳,到了年底,你也能預期一整年的盈虧,基本上就很好預估下一年度要繳多少的稅,如果有可能比上一年度繳更多的稅,而且前幾個季度沒有交夠,最晚可以在1/15把不夠的部分都繳齊給政府。

如果沒有先預繳,報稅時有欠任何稅,就會按照比例被罰錢。

結語

創作者在自己的創業旅程中,除了享受在自己的創作上,朝著自己的目標前進,也多了財務與稅務上有很多要考量的事情,建議從創業的一開始,就要找一個專業的會計師來帶著你做,會比較有方向,除了不會被國稅局罰錢,更重要的是,穩健的財務與稅務規劃,能幫助我們達成理想的目標。

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